Serieuze TimeManagement
De bestuurder overhandigd in de overlegvergadering de adviesaanvraag en heeft er een goed verhaal bij. De redenen voor de verandering en wat het gaat betekenen voor de medewerkers. Zelfs de te nemen maatregelen worden genoemd. De or-leden luisteren en stellen algemene vragen aan de bestuurder. En de vragen die hij kan beantwoorden, beantwoordt hij ook meteen. Een adviesaanvraag volgens het boekje, zou je denken. Maar bijna aan het einde van het gesprek geeft hij aan wanneer hij het advies wil ontvangen. Over vier weken. Nou is dat niet persé te weinig tijd of een te korte termijn. Alleen, het is eind juni en met alle vakanties van het personeel en or-leden blijft er weinig effectieve adviestijd over. De bestuurder zegt daarover; “Tja, er moest nog van alles uitgezocht worden en over vier weken gaat onze partner beginnen”.
FlexibiliTijd
Flexibel zakendoen. Daar hou ik van. Realistisch kijken en handelen. Wat kan er wel, wat kan er niet én waar is er dan ruimte? Zowel concreet handelen áls ook kijken naar het grote plaatje.
Bovenstaande situatieschets kent vele varianten trouwens. Die van de or die op vrijdagmiddag een adviesaanvraag in de handen gedrukt krijgt en op maandagochtend antwoord moet uitbrengen. En ook de or die ruim de tijd krijgt om advies uit te brengen. En daarmee de mogelijkheid om invloed uit te oefenen.
GeenTijd
In de afgelopen jaren als or-trainer heb ik alle reacties van or-en voorbij zien komen.
De ondernemingsraad die met beide handen de adviesaanvraag aanpakt en in alle haast een advies opstelt, zo goed en zo kwaad als dat gaat binnen de beperkte tijd. En de or die met de bestuurder het gesprek aangaat omdat ze zich niet serieus genomen voelen met deze korte termijn.
Wat mij betreft is een belangrijk aspect dat de bestuurder een keuze heeft in de start van het adviestraject. En daarmee het moment waarop de or betrokken wordt in het traject.
Dus, als er weinig tijd is voor de or om de adviesaanvraag op een passende wijze te beoordelen dan gaat mijn blik in eerste instantie naar de bestuurder. Interessant blijft dat veel or-en dat niet doen. Zij gaan (over)haastig aan de slag en verdwijnen in zo’n spoedklus. (En ja echt, de meerderheid van de bestuurders van de or-en die ik begeleid doen hun uiterste best!).
KeuzeManagement
Dus, opnieuw, bij te weinig tijd is het juist belangrijk om een stap terug te doen. En even naar het gehele plaatje te kijken. En vragen te stellen. Nog niet meteen aan de bestuurder over de inhoud van de adviesaanvraag. Wel aan jezelf, aan elkaar als ondernemingsraad. Met betrekking tot deze adviesaanvraag met grote of kleine veranderingen voor de organisatie. Hoeveel tijd denken wij dat wij nodig hebben? En klopt dat met de gegeven termijn? Zo ja, dan verdeel je de taken en ga je aan de slag. Zo nee? Bespreek dan eerst wat, wat jullie betreft de te ‘bewandelen weg’ is. En daar kun je wat mij betreft in kiezen:
KwaliTijd
Belangrijk! Er is altijd een keuze! Dat is goed om je als ondernemingsraad te realiseren!!
Het helpt om wat afstand te nemen en het geheel te overzien. En in het hele plaatje horen dan vragen op verschillende vlakken. In dit geval van een korte termijn bij de adviesaanvraag kun je denken aan de volgende vragen. Hoe is onze relatie met de bestuurder en hieronder ligt vaak de vraag of hij/zij de or wel serieus neemt (procesvraag). Waar gaat deze vraag over en zijn wij deskundig op dit gebied of moeten wij advies inwinnen (inhoudsvraag)? Hoe gaan we het aanpakken, hoe verdelen we de taken (procedurevraag)? Allemaal om te zorgen dat er uiteindelijk een kwaliteitsadvies uitrolt.
Hoe doen jullie dat als de bestuurder in een adviesaanvraag een onrealistische adviestermijn opneemt? Heb je vragen? Bel mij op 06-15639900 of mail naar veelzijdig@live.com
De bestuurder overhandigd in de overlegvergadering de adviesaanvraag en heeft er een goed verhaal bij. De redenen voor de verandering en wat het gaat betekenen voor de medewerkers. Zelfs de te nemen maatregelen worden genoemd. De or-leden luisteren en stellen algemene vragen aan de bestuurder. En de vragen die hij kan beantwoorden, beantwoordt hij ook meteen. Een adviesaanvraag volgens het boekje, zou je denken. Maar bijna aan het einde van het gesprek geeft hij aan wanneer hij het advies wil ontvangen. Over vier weken. Nou is dat niet persé te weinig tijd of een te korte termijn. Alleen, het is eind juni en met alle vakanties van het personeel en or-leden blijft er weinig effectieve adviestijd over. De bestuurder zegt daarover; “Tja, er moest nog van alles uitgezocht worden en over vier weken gaat onze partner beginnen”.
FlexibiliTijd
Flexibel zakendoen. Daar hou ik van. Realistisch kijken en handelen. Wat kan er wel, wat kan er niet én waar is er dan ruimte? Zowel concreet handelen áls ook kijken naar het grote plaatje.
Bovenstaande situatieschets kent vele varianten trouwens. Die van de or die op vrijdagmiddag een adviesaanvraag in de handen gedrukt krijgt en op maandagochtend antwoord moet uitbrengen. En ook de or die ruim de tijd krijgt om advies uit te brengen. En daarmee de mogelijkheid om invloed uit te oefenen.
GeenTijd
In de afgelopen jaren als or-trainer heb ik alle reacties van or-en voorbij zien komen.
De ondernemingsraad die met beide handen de adviesaanvraag aanpakt en in alle haast een advies opstelt, zo goed en zo kwaad als dat gaat binnen de beperkte tijd. En de or die met de bestuurder het gesprek aangaat omdat ze zich niet serieus genomen voelen met deze korte termijn.
Wat mij betreft is een belangrijk aspect dat de bestuurder een keuze heeft in de start van het adviestraject. En daarmee het moment waarop de or betrokken wordt in het traject.
Dus, als er weinig tijd is voor de or om de adviesaanvraag op een passende wijze te beoordelen dan gaat mijn blik in eerste instantie naar de bestuurder. Interessant blijft dat veel or-en dat niet doen. Zij gaan (over)haastig aan de slag en verdwijnen in zo’n spoedklus. (En ja echt, de meerderheid van de bestuurders van de or-en die ik begeleid doen hun uiterste best!).
KeuzeManagement
Dus, opnieuw, bij te weinig tijd is het juist belangrijk om een stap terug te doen. En even naar het gehele plaatje te kijken. En vragen te stellen. Nog niet meteen aan de bestuurder over de inhoud van de adviesaanvraag. Wel aan jezelf, aan elkaar als ondernemingsraad. Met betrekking tot deze adviesaanvraag met grote of kleine veranderingen voor de organisatie. Hoeveel tijd denken wij dat wij nodig hebben? En klopt dat met de gegeven termijn? Zo ja, dan verdeel je de taken en ga je aan de slag. Zo nee? Bespreek dan eerst wat, wat jullie betreft de te ‘bewandelen weg’ is. En daar kun je wat mij betreft in kiezen:
- Advies uitbrengen binnen de gestelde termijn en op de koop toe nemen dat de kwaliteit wellicht niet is zoals jullie zouden willen. Ook neem je hiermee eventuele opmerkingen en klachten van de achterban voor lief.
- Het gesprek met de bestuurder aangaan over het feit dat jullie opdraaien voor het feit dat hij/zij jullie zo laat betrekt. Naar aanleiding hiervan afspraken maken voor nu én in de toekomst. Zorg o.a. nú voor vrijstelling van de leden gedurende dit adviestraject. Bestuurder kan dat met de leidinggevenden van de or-leden verder afstemmen. De or kan op deze manier binnen de termijn toch een kwalitatief goed advies uitbrengen
- De or gaat aan de slag, voert geen gesprek met de bestuurder en gaat alleen in discussie over de termijn. Maar maakt hierover geen concrete afspraken. Het uiteindelijke advies is niet binnen de termijn en hoeft niet meegenomen te worden in de besluitvorming. Als de termijn wel is bediscussieerd én er is geen andere afspraak over gemaakt dan blijft de termijn staan. Bij het overschrijden van de datum vervalt het recht van de or om advies uit te brengen. De bestuurder kan verder in het traject.
- Geen advies uitbrengen. Dat mag ook, in ieder geval volgens de WOR! Soms zijn er bedrijfsjuristen die dit weerspreken. Én in de WOR staat alleen maar dat de or in de gelegenheid moet worden gesteld om advies uit te brengen. Mocht je als or vinden dat je in deze korte tijd geen kwalitatief goed advies kunt uitbrengen of je vindt dat je op deze manier toch geen invloed uit kunt oefenen dan kun je ook besluiten om geen advies uit te brengen.
- En welke andere manier hebben jullie in dit geval ingezet?
KwaliTijd
Belangrijk! Er is altijd een keuze! Dat is goed om je als ondernemingsraad te realiseren!!
Het helpt om wat afstand te nemen en het geheel te overzien. En in het hele plaatje horen dan vragen op verschillende vlakken. In dit geval van een korte termijn bij de adviesaanvraag kun je denken aan de volgende vragen. Hoe is onze relatie met de bestuurder en hieronder ligt vaak de vraag of hij/zij de or wel serieus neemt (procesvraag). Waar gaat deze vraag over en zijn wij deskundig op dit gebied of moeten wij advies inwinnen (inhoudsvraag)? Hoe gaan we het aanpakken, hoe verdelen we de taken (procedurevraag)? Allemaal om te zorgen dat er uiteindelijk een kwaliteitsadvies uitrolt.
Hoe doen jullie dat als de bestuurder in een adviesaanvraag een onrealistische adviestermijn opneemt? Heb je vragen? Bel mij op 06-15639900 of mail naar veelzijdig@live.com
RSS Feed
